Obecnie istnieje wiele możliwości, które umożliwiają unowocześnienie przedsiębiorstwa. Najczęściej dotyczą systemów informatycznych, które niejednokrotnie wykonują tą samą lub bardzo zbliżoną pracę co człowiek. Dzięki temu można zwiększyć efektywność pracy bądź uzyskać wskazówki umożliwiające poprawę poszczególnych wskaźników. Dużą popularnością cieszą się systemu ERP. Różnorodność wyboru spośród ofert wielu dostawców sprawia, że proces ten jest utrudniony. Zazwyczaj w procesie wyboru bierze udział kilku lub nawet kilkunastu pracowników średniego i wyższego szczebla. W jaki sposób dokonywany jest wybór? Wszystko zależy od specyfiki przedsiębiorstwa, jednak pod uwagę należy wziąć funkcję poszczególnych systemów. Dostawcy zazwyczaj opisują swoje produkty jako najlepsze. Trzeba jednak pamiętać, żeby porównać oferty przynajmniej kilku firm, żeby wybrać najbardziej optymalną dla swojego przedsiębiorstwa. Dlaczego tyle firm decyduje się na wdrożenie systemu ERP? Odpowiedź jest prosta: system ten umożliwia sprawną obsługę klientów czy skuteczne gospodarowanie zasobami. Tym samym firma automatycznie staje się bardziej konkurencyjna. Z sytemu ERP korzystają zarówno nowi klienci, jak i ci, którzy poszukują bardziej rozbudowanych i funkcjonalnych systemów. Warto dodać, że wybór dostawcy jest trudnym zadaniem dla tych dwóch grup. Poza właściwym wyborem bardzo ważne jest samo przygotowanie firmy do wdrożenia systemu. Przede wszystkim należy trafnie określić cele wdrożenia takiego systemu. Wbrew pozorom nie jest to łatwe zadanie, bowiem nieprawidłowe zdefiniowanie celu może skutkować wybraniem złej oferty.
Pamiętać należy również o wcześniejszym przygotowaniu zasobów. W szczególności dotyczy to zasobów ludzkich czy organizacyjnych. Należy również oczekiwać, że wdrożenie systemu ERP wiąże się z dość wysokim kosztem, na który również trzeba być przygotowanym. Dobrym rozwiązaniem jest wysłanie zapytań ofertowych do najbardziej znanych dostawców systemu. Ocena oferty powinna być dostosowana do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Trzeba jednak pamiętać, że nie zawsze istnieje możliwość oceny firmy w sposób liczbowy. Warto skupiać się na tym, jakie funkcje dany system posiada, jednak nie może przesłaniać to całości oczekiwań. Niemal zawsze istnieje jakiś czynnik ryzyka, który związany jest z wdrożeniem systemu. Przede wszystkim nie warto wybierać spośród kilkunastu ofert. Znacznie wydłuży to bowiem proces decyzyjny. Wybierając dostawcę należy mieć na uwadze jego wcześniejsze doświadczenie. Wielu dostawców na swojej stronie internetowej umieszcza referencje, które mogą być swego rodzaju wskazówką dla poszukującego. Profesjonalny dostawca nie będzie przed swoim klientem ukrywał jakichkolwiek opłat, które mogą być w przyszłości poniesione. Warto zatem zwrócić uwagę na sposób podejścia dostawcy do potencjalnych nabywców. Niektórzy dostawcy przekonują, że koszt wdrożenia systemu jest stosunkowo niski. W takiej sytuacji należy zwrócić uwagę na ryzyko wdrożenia systemu.
